มข.เปิดตัวโปรแกรมระบบจัดการประชุม

          ผศ.ดร.กานดา สายแก้ว รองผู้อำนวยการฝ่ายบริหาร ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยขอนแก่น (มข.) เปิดเผยถึงการพัฒนาโปรแกรมระบบจัดการประชุมที่นำสู่การขายซอฟต์แวร์ระบบให้กับบริษัทเอกชน และ มข.ได้รับอนุญาตให้ใช้สิทธิในโปรแกรม โดยเป็นผู้ดูแลและติดตั้งระบบ ซึ่งที่ผ่านมาได้ติดตั้งให้กับมหาวิทยาลัยราชภัฏสุราษฎร์ธานี (มรส.) ว่า การพัฒนาระบบดังกล่าวมาจากมติที่ประชุมคณบดี มข. ที่มีความประสงค์ให้ศูนย์คอมพิวเตอร์พัฒนาเพื่อใช้ในมหาวิทยาลัย ที่สุดได้พัฒนาระบบจัดการการประชุมที่มีฟังก์ชันหลัก ได้แก่ 1.สามารถเพิ่ม แก้ไข ลบ ค้นหา วาระการประชุมได้ 2.สามารถแนบเอกสารประกอบการประชุมได้ 3.สามารถสร้างรายงานทั้งแบบดีโอซีและพีดีเอฟ และ 4.เชิญผู้เข้าร่วมประชุมทางอีเมล์ โดยที่ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้ระบบนี้ได้ผ่าน เบราว์เซอร์บนเครื่องเดสก์ท็อป โน้ตบุ๊ก และแท็บเล็ตได้ และเนื่องจากได้พัฒนาระบบโดยใช้เทคโนโลยีโอเพนซอร์ส จึงไม่มีค่าใช้จ่ายในลิขสิทธิ์ที่ใช้ในการพัฒนา หรือใช้ซอฟต์แวร์
          ด้าน ผศ.ดร.สุนทร พูนเอียด รองอธิการบดีฝ่ายวิชาการ มรส. กล่าวว่า มรส. มีแนวคิดในการใช้ระบบจัดการการประชุมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของการประชุมต่างๆ เช่น ในการประชุมกรรมการสภา หรือการประชุมอื่นๆ ที่มีความคิดเห็นที่หลากหลาย เอกสารที่อ้างถึงมีเป็นจำนวนมาก และต้องไปค้นหา อีกทั้งเอกสารที่มีจำนวนมากนั้นทำให้สิ้นเปลืองในการพิมพ์ เมื่อใช้ระบบการจัดการประชุมทำให้ใช้เวลาในการประชุมน้อยลงได้ นอกจากนี้ ข้อมูลที่อยู่ในระบบมีการเชื่อมโยงข้อมูล ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมและไม่ได้เข้าร่วมประชุมได้รับทราบข้อมูลสำคัญร่วมกัน ประหยัดงบประมาณซื้อกระดาษ รวมทั้งหมึกพิมพ์ สามารถดำเนินการประชุมได้รวดเร็วและไม่มีการดำเนินงานที่ซ้ำซ้อน

          --ข่าวสด ฉบับวันที่ 20 ธ.ค. 2556 (กรอบบ่าย)--